|
| |
หน้าที่และความรับผิดชอบ
ปฏิบัติงานในฐานะหัวหน้าหน่วยงาน ซึ่งมีหน้าที่ความรับผิดชอบและคุณภาพของงานไม่สูงนัก
หรือในฐานะผู้ช่วยหัวหน้าหน่วยงาน ซึ่งเป็นตำแหน่งที่มีหน้าที่ความรับผิดชอบ และ
คุณภาพของงานเทียบได้ระดับเดียวกัน รับผิดชอบงานธุรการ และงานสารบรรณ โดยควบคุม ตรวจสอบการปฏิบัติงานเจ้าหน้าที่จำนวนหนึ่ง
หรือปฏิบัติงานธุรการและงานสารบรรณที่ค่อน ข้างยากมากภายใต้การกำกับตรวจสอบบ้าง และปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
ลักษณะงานที่ปฏิบัติ ปฏิบัติงานที่ค่อนข้างยากมาก
หรือมีความรับผิดชอบไม่สูงนัก เกี่ยวกับงานธุรการ และงานสารบรรณ โดยปฏิบัติหน้าที่อย่างใดอย่างหนึ่งหรือหลายอย่าง
เช่น ควบคุมการรับ - ส่ง ลงทะเบียน แยกประเภท และจัดส่งหนังสือหรือเอกสารให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
ร่างหนังสือ โต้ตอบ บันทึก ย่อเรื่อง สรุปความเห็นที่ยากพอสมควร ควบคุมการเก็บพิมพ์
คัดสำเนา และค้นหา หนังสือหรือเอกสารทางราชการ ช่วยตรวจสอบ ศึกษา ค้นคว้า และรวบรวมข้อมูลสถิติ
เอกสารหลักฐาน หรือระเบียบ และวิธีการปฏิบัติที่เกี่ยวข้อง ช่วยติดตามรวบรวม และ
จัดทำรายงานผลการปฏิบัติงาน ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ควบคุมดูแลการจัดเตรียม
และอำนวยความสะดวกในเรื่องสถานที่เพื่อใช้ในการจัดการงานต่าง ๆ ตลอดจนการ ดูแลซ่อมแซมรักษาสถานที่และทรัพย์สิน
ของส่วนราชการ ให้คำปรึกษาแนะนำในการปฏิบัติงานแก่เจ้าหน้าที่ระดับรองลงมา และปฏิบัติหน้าที่
อื่นที่เกี่ยวข้อง ในฐานะหัวหน้าหน่วยงาน นอกจาก
อาจปฏิบัติงานดังกล่าวข้างต้นบ้างแล้วยังทำหน้าที่ ติดต่อประสานงาน ควบคุม ตรวจสอบ
ให้คำปรึกษาแนะนำ และแก้ปัญหาขัดข้องในการ ปฏิบัติงานในหน่วยงานที่รับผิดชอบ ในฐานะผู้ช่วยหัวหน้าหน่วยงาน
ทำหน้าที่ช่วยหัวหน้าหน่วยงานปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติเฉพาะสำหรับตำแหน่ง
มีคุณสมบัติเฉพาะสำหรับตำแหน่งพนักงานธุรการ
2 และได้ดำรงตำแหน่งในระดับ 2 หรือที่ ก.ม.เทียบเท่ามาแล้วไม่น้อยกว่า 2 ปี โดยจะต้องปฏิบัติราชการ
เกี่ยวกับงานธุรการและงานสารบรรณ หรืองานอื่นที่เกี่ยวข้องมาแล้วไม่น้อยกว่า 1 ปี
ความรู้ความสามารถที่ต้องการ นอกจากจะมีความรู้ความสามารถเช่นเดียวกับ
พนักงานธุรการ 2 แล้ว จะต้อง 1. มีความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับเหตุการณ์ปัจจุบันในด้านการเมือง
เศรษฐกิจและสังคม โดยเฉพาะอย่างยิ่งของประเทศไทย 2.
มีความสามารถในการศึกษา หาข้อมูล วิเคราะห์ปัญหาและสรุปเหตุผล 3.
มีความรู้ความสามารถในการใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ได้อย่าง เหมาะสมกับหน้าที่ความรับผิดชอบของตำแหน่ง
หมายเหตุ: ก.ม.กำหนดวันที่
1 เมษายน 2521 เพิ่มเติมเมื่อวันที่ 8 พฤษภาคม
2539 | | |